Informationen zum Datenschutz/Datenschutzerklärung

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Universität Stuttgart
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Zweck und Folgen der Nichtangabe

Studierende der von der Gemeinsamen Kommission Maschinenbau (GKM) der Universität Stuttgart verantworteten Studiengänge haben nach der entsprechenden Studien- und Prüfungsordnung eine Projektarbeit anzufertigen.

Dies betrifft folgende Studiengänge:

• Fahrzeug- und Motorentechnik
• Maschinenbau
• Mechatronik
• Technologiemanagement

Zur Durchführung der Anmeldung und Verteilung auf die Projektarbeiten wird das Projektarbeitsportal in Zuständigkeit des Instituts für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement (IAT) der Universität Stuttgart betrieben.

Die Pflichtangaben sind für die Teilnahme an der Projektarbeit erforderlich, ohne Pflichtangaben kann eine Anmeldung und damit Teilnahme an der Projektarbeit nicht durchgeführt werden, so dass Ihnen diese Studienleistung fehlt.
Wir bitten Sie, sich über das Anmeldeportal anzumelden. Die Ansprechpartnerin Lisa Kurz steht Ihnen für alternative Anmeldungen zur Verfügung.

Rechtsgrundlage

Die Projektarbeit ist in der für den jeweiligen Studiengang vorgesehenen Studien- und Prüfungsordnung vorgeschrieben.

Rechtsrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung zum einen mit § 9 Hochschul-Datenschutzverordnung in Verbindung mit § 12 Landeshochschulgesetz und zum anderen in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg in der ab 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

 Empfänger

1. ITEM Software Manufaktur GmbH, Stuttgart

Die Software für das Projektarbeitsportal wird von diesem Dienstleister gewartet. Bei einem Wartungsvorgang könnte es zur Kenntnisnahme personenbezogener Daten im System komme. Die gesetzlich vorgeschriebene Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung besteht.

2. Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) ist der Kooperationspartner des Instituts für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement (IAT) der Universität Stuttgart und betreibt auch einen Datei-Server für das IAT. Auf diesem liegen nach dem Export aus dem Projektarbeitsportal die Anmeldedaten in Form von Excel-Tabellen.

Auch E-Mails von und an die Ansprechpartnerin des Projektarbeitsportals werden vom E-Mailserver des IAO verarbeitet. Andere E-Mails, insbesondere die vom Projektarbeitsportal, betrifft dies nicht; diese werden vom Mailserver der Universität Stuttgart verarbeitet.

3. Zentrum für Lehre und Weiterbildung (ZLW) der Universität Stuttgart

Teil der Projektarbeit ist das erfolgreiche Ablegen von zwei Online-Übungen des ZLW in ILIAS. Daher erhält das ZLW eine Excel-Tabelle mit Ihren Anmeldedaten, in die es die erzielten Ergebnisse einträgt und wieder an die Ansprechpartnerin des Projektarbeitsportals am IAT übermittelt.

4. Prüfungsamt der Universität Stuttgart

Das Ergebnis der Projektarbeit (bestanden/nicht bestanden) wird am Ende des Semesters im entsprechenden System des Prüfungsamts erfasst.

Dauer der Speicherung

• Die Anmeldedaten im Portal werden unverzüglich nach Eingabe der Ergebnisse der Projektarbeit, also am Ende des Semesters, gelöscht.
• Die nach dem Export aus dem Projektarbeitsportal entstandenen Excel-Tabelle, in die auch die Ergebnisse des ZLW und der Projektarbeit eingetragen werden, werden mit Ablauf des zweiten Semesters gelöscht, das auf das Semester folgt, in dem die Projektarbeit erstellt wurde (also ungefähr ein Jahr nach Abschluss der Projektarbeit). So können mögliche Übertragungsfehler in das System des Prüfungsamts nachvollzogen werden.

Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an die Ansprechpartnerin Lisa Kurz.

• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.

In Baden-Württemberg ist die Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Ergänzender Hinweis

• Cookies

Es werden grundsätzlich nur so genannte "Session-Cookies" gesetzt. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.